Comune di Asiago

Impegni e variazioni

Prima fase:





Redazione della proposta di scarto del materiale a scaffale presso il deposito IPSIA da sottoporre alla Soprintendenza archivistica e piano di trasloco di tutto il materiale ivi conservato compresi i 191 scatoloni con conteggio delle metrature necessarie, la valutazione delle sedi di deposito.





Collaborazione con ufficio per gestione pratiche e relazione con la Sovrintendenza Archivistica per Archivio e Mostra nonché per caricamento dati nel sito di Cariverona.





Collaborazione all%u2019elaborazione dei contenuti dei pannelli introduttivi e descrittivi alla mostra come da progetto. Elencazione di porzioni documentarie di particolare interesse ai fini della mostra e collaborazione per relative domande in Sovrintendenza.











Seconda fase:





La seconda fase si svilupperà o secondo il punto a) o secondo il punto b) dipendentemente dal possibile trasloco dall%u2019Ipsia dell%u2019archivio:





a) supervisione delle fasi di trasloco (in caso di trasloco durante l%u2019incarico), l%u2019estrazione dagli scatoloni della documentazione nella nuova sede, riordino logistico e fisico delle unità archivistiche afferenti ai vari fondi presenti: Fondo Comune di Asiago, Fondo Congregazione di Carità -Ente Comunale di Assistenza, altri fondi. Il progetto proseguirebbe con la descrizione analitica delle unità archivistiche comprese nell%u2019arco temporale di riferimento del progetto, in conformità allo standard internazionale ISAD (G) e contestuale approntamento delle misure di conservazione fisica necessarie (depolveratura, sostituzione delle camicie danneggiate, fissaggio tramite fettuccia dei fascicoli, eventuale ricondizionamento dei faldoni). Nuova proposta di scarto











b) In caso contrario, cioè nell%u2019eventualità in cui non si riuscisse ad effettuare il necessario trasloco (durante l%u2019incarico): il progetto proseguirà con il censimento della documentazione non inventariata conservata nel deposito del sottotetto del Municipio, rilevazione delle criticità, redazione della proposta di scarto del materiale da sottoporre alla Soprintendenza archivistica, supervisione delle operazioni di scarto.











Terza fase:





L%u2019archivista è inoltre tenuta a i seguenti compiti (durante tutto l%u2019arco temporale dell%u2019incarico):





- Collaborazione con ufficio per gestione pratiche e relazione con la Sovrintendenza Archivistica per Archivio e Mostra nonché per caricamento dati nel sito di Cariverona











- Verifica integrazione e sviluppo schede informative sulla consistenza e l%u2019accesso all%u2019archivio su tutti i portali











- Elaborazione di piani di lavoro archivistici significativi da assegnare a stagisti.











- Collaborazione per l%u2019inserimento dati nel sito di Cariverona nonché predisposizione domande per le procedure con la Sovrintendenza Archivistica.