INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVA ALLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO

Il Comune di Battaglia Terme, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali sono trattati nel rispetto delle normative di legge sulla protezione dei dati, del diritto dell’Unione Europea e dei regolamenti interni dell’ente.
Il Titolare assicura che il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo, nonché della dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
 

1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Tutti i dati personali e sensibili comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito e/o motivi di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri (Art. 6.1.e Art. 9.2.g Regolamento 2016/679/UE).

In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato e del fiduciario verranno trattati:

• per l’inserimento delle informazioni in apposito registro o in un ordinato elenco cronologico (analogico o informatico);
• per corretta trattazione della DAT nel caso di migrazione del disponente in altri Comuni italiani;
• per rispettare il diritto riconosciuto all'interessato;
• per alimentare la Banca dati nazionale istituita presso Ministero della Salute;
• per ottemperare a specifiche e ulteriori richieste dell’Interessato.

Sulla base del presupposto di liceità che consente il trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità, dopo espresso consenso dell’interessato, sarà possibile:

1. inviare la copia della Dat del disponente presso la Banca dati nazionale;
2. notificare tramite mail l’avvenuta registrazione nella banca dati nazionale DAT.

 

2. Principi e regole per il Trattamento

Il trattamento delle informazioni è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. Inoltre, i dati raccolti sono quelli essenziali per gestire le attività descritte, nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal Reg. UE 2016/679.
 

3. Le modalità del trattamento dei dati personali

I dati sono registrati in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e sono trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi informatici, telematici e archiviati sull’infrastruttura informatica dell’ente, e/o su apparati esterni di proprietà di società terze idoneamente nominate responsabili del trattamento.
L’ente adotta opportune misure di sicurezza e procedure organizzative al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.

       4.  Natura Obbligatoria

Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di gestire il processo di ricezione e conservazione della DAT. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile dare corso alle attività richieste. 
Per le finalità di cui al paragrafo 1.1 e 1.2 il conferimento di dati personali è facoltativo e non pregiudica la registrazione della DAT. Nel caso in cui l’interessato non dovesse prestare il consenso per tali finalità alla Banca dati nazionale sarà comunicata solo la reperibilità della stessa DAT.
 
       5.  Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
Il Comune di Battaglia Terme dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento sono conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla normativa di legge che attualmente prevede la cancellazione della dichiarazione anticipate di trattamento trascorsi dieci anni dal decesso dell’interessato.

       6.  Chi ha accesso ai dati

I dati sono trattati per le finalità precedentemente descritte:

• da dipendenti e collaboratori del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite;
• da società terze o da altri soggetti (a titolo indicativo, aziende, professionisti, società cooperative, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del Reg. U.E. 2016/679;
• da società esterne che erogano servizi tecnologici e/o di assistenza inerenti la gestione e manutenzione dei sistemi informativi, limitatamente ai dati in formato elettronico.

 
L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del Comune svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’ente è disponibile presso l’ufficio della segreteria.
 
       7.  Comunicazione e diffusione dei dati.

Per le finalità precedentemente descritte, i dati personali possono essere comunicati ad altri enti e Amministrazioni dello Stato, quali: 
 

• al Ministero della Salute per inserire i dati nella banca dati nazionale,
• agli organi giudiziari (Tribunale ed autorità di pubblica sicurezza).

 
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesto ente, salvo nei casi previsti dalla normativa, quali adempimenti specifici di legge e, in particolare, quelli in materia di trasparenza amministrativa quelli relativi alla pubblicità legale mediante l’albo pretorio on line.
I dati trattati dal titolare non sono soggetti a trasferimento in altro Stato che non appartenga all’Unione Europea.
 

       8.  Diritti dell’interessato (previsti dagli art. 15 – 22 del Reg UE 2016/679)

Diritti dell’interessato (previsti dagli art. 15 – 22 del Reg. UE 2016/679)
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di accedere ai propri dati personali (art. 15 Reg. 2016/679/UE);
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di rettificare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art. 16 Reg. 2016/679/UE);
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art. 17 Reg. 2016/679/UE);
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 Reg. 2016/679/UE);
• diritto di opporsi al trattamento (art. 21 Reg. 2016/679/UE);
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 del Regolamento U.E. 2016/679).

Il trattamento non comporta una decisione basata su processi automatizzati e non prevede attività di profilazione.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati attraverso una richiesta scritta trasmessa al Titolare del trattamento dei dati personali.
 

       9.Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei diritti in materia di trattamento dei dati personali.

      10.Responsabile per la protezione dei dati

L’ente ha anche identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) nella persona di:

Davide Bariselli e-mail dpo@comune.battaglia-terme.pd.it a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati.
 

      11.Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Il Comune di Battaglia Terme
con sede in via Alessandro Volta 4
tel. 049-525162
P.E.C: battagliaterme.pd@cert.ip-veneto.net
Email:  info@comune.battaglia-terme.pd.it
 
 
(Aggiornamento dell’informativa al 31 Agosto 2023)
 
 
                                                                                              L’Interessato per ricevuta