Comune di Sona

Il problema dell’archivio cartaceo dei documenti della Pubblica Amministrazione è particolarmente sentito in alcuni settori del Comune, come quello dell’Edilizia Privata, dove la mole dei documenti trattati è tale che la gestione dell’archivio rende le operazioni di ricerca e consultazione spesso difficili, con inevitabile ripercussione nello svolgimento del lavoro da parte dei tecnici incaricati.  In alcuni casi la consultazione delle pratiche edilizie va incontro anche a difficoltà di riproduzione del materiale, perché magari fuori formato o perché deteriorato. A queste problematiche si aggiunga anche la difficoltà di reperire i necessari spazi per il deposito del materiale in aree di facile accesso da parte degli addetti ed in ogni caso idonei a permettere la conservazione, in sicurezza, dei documenti.
“Per questi motivi – spiega il Sindaco Gianluigi Mazzi – questa Amministrazione ha fortemente voluto intraprendere il processo di digitalizzazione del materiale cartaceo proposto dal Settore Edilizia Privata, attraverso l’acquisto di un apparecchio multifunzione che offre la possibilità di scansionare piccoli e grandi formati e che permetterà all’Ufficio di creare un archivio elettronico di tutte le Pratiche Edilizie. L’informatizzazione dei documenti – prosegue il sindaco Mazzi – oltre a consentire la conservazione a norma delle pratiche, permetterà anche una riduzione dei tempi di consultazione dei progetti e dei relativi allegati da parte degli utenti, ed una più semplice condivisione del materiale sia con i tecnici professionisti che all’interno degli stessi uffici comunali.”
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