Articolazione degli uffici
PROTOCOLLO, C.E.D.
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
PROTOCOLLO, C.E.D.
Competenze
L'Ufficio Protocollo:
- Cura la registrazione in ordine cronologico su apposito registro informatico di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'Ente attraverso i servizi di posta elettronica, PEC, postale, via fax o a mezzo corrriere e quelli consegnati a mano dai cittadini; a ciascuno di questi documenti viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto, contiene anche l'indicazione del settore o dell'ufficio a cui l'atto viene trasmesso per competenza. Gli utenti che consegnano personalmente un documento possono richiedere al personale dell'Ufficio Protocollo che lo riceve, di porre un timbro su una copia dell'atto per attestare l'avvenuta ricezione da parte del Comune con la relativa data. Nel timbro non viene indicato il numero di protocollo, poichè la registrazione avviene in un momento successivo.
- Garantisce il rispetto delle disposizioni della normativa nelle operazioni di registrazione e di segnatura del protocollo;
- Garantisce la corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo;
- Garantisce la corretta archiviazione dei documenti protocollati.
- Gestione della rete informatica comunale sia dal punto di vista software che hardware.
- Redazione di progetti di informatizzazione dei vari settori e di condivisione di risorse comuni;
- Concreto supporto, assistenza diretta all´utenza ed agli Uffici Comunali, consulenza in materia informatica ai servizi e garantisce un costante adeguamento delle procedure rispettando i vincoli normativi comunali;
- Pianificazione degli aggiornamenti della dotazione informatica dell´Ente;
- Promozione della diffusione delle tecnologie informatiche nei rapporti con la cittadinanza e della relativa formazione presso il Comune, contribuendo ad aumentare l´integrazione tra le diverse funzioni dell´Ente;
- Gestione del sito web comunale.
Indirizzo
Sede Municipio - piano terra | Piazza Indipendenza, 1 - 30020 Torre di Mosto (VE)
Telefono
0421324440 (interno 1)
Fax
0421324397
Email
protocollo@comune.torredimosto.ve.it
Pec
protocollo.comune.torredimosto.ve@pecveneto.it
Orario Pubblico
Protocollo:
dal Lunedì al Venerdì: ore 11:00 - 12:00
Giovedì: ore 17:00 - 18:15
dal Lunedì al Venerdì: ore 11:00 - 12:00
Giovedì: ore 17:00 - 18:15
Responsabile
rag. Clementi Mara